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研究生院办公用品管理办法(试行)
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研究生院办公用品管理办法(试行)

办公用品是指采购或定制的用于工作所需的物资。为加强办公用品的管理,推进行政办公规范化,提高工作效率,遵照实用、节俭的原则,制定本办法。

    一、办公用品的配置

(一)根据办公室日常工作需要,制定办公用品的采购计划,经研究生院领导批准后由综合办公室负责采购。

(二)根据办公用品采购计划,遵循“货比三家、质优价廉”的原则实施采购。

    二、办公用品的管理

   (一)办公用品入库前,对采购的种类、数量及质量进行检查后登记入库,分类、集中存放。贵重用品应单独存放,防止损坏和流失。

   (二)定期进行清点,年底应对办公用品进行全面的盘点,及时掌握库存情况。

   (三)管理人员要加强安全意识,保管好库房的钥匙,做好防火、防盗工作。

    三、办公用品的使用

   (一)办公用品发放和领取必须履行审批、登记手续。由申请人提出办公用品使用申请,并在《办公室用品使用登记本》上注明领用单位、领用人、物品种类、数量、用途等,经研究生院领导同意后到综合办公室领取。

(二)工作人员依照《办公室用品使用登记本》登记的信息,发放相应种类和数量的办公用品,并做好记录。

研究生院办公用品管理办法 Microsoft Word 文档.docx

 

发表日期: 2016-11-09
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